ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemene voorwaarden– April 2026
advisius is een advocatenkantoor dat zijn diensten verricht als ADVISIUS SRL/BV, met statutaire zetel en kantoren gevestigd te 1040 Brussel (België), Pater de Dekenstraat 14, ondernemings-/btw-nummer BE
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten verleend door alle advocaten, voormalige advocaten en/of werknemers van ADVISIUS en hun respectieve rechtsopvolgers (hierna: “ADVISIUS”). Tenzij schriftelijk anders overeengekomen door ADVISIUS, zijn de algemene voorwaarden van de cliënt (of enige derde partij die de financiële last van onze diensten en erelonen draagt, zoals gedeelde dienstencentra of verzekeringsmaatschappijen) niet van toepassing.
2. De aanvaarding van een opdracht van een cliënt houdt geen verplichting in voor ADVISIUS of voor de cliënt met betrekking tot de betrokkenheid van ADVISIUS bij enige andere activiteit van de cliënt. In het geval dat de cliënt een advocatenkantoor is, wordt er geen directe relatie geacht te zijn ontstaan tussen ADVISIUS en de cliënt van dat derde-advocatenkantoor. De cliënt is verplicht ADVISIUS onmiddellijk te informeren over elk potentieel belangenconflict of omstandigheden die ADVISIUS zouden kunnen verhinderen om bijstand te verlenen. ADVISIUS zal op gelijkaardige wijze de cliënt informeren over dergelijke ontwikkelingen. Elke partij kan de samenwerking op elk moment beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving. In dat geval worden alle openstaande erelonen en kosten, ongeacht of deze reeds aan de cliënt werden gefactureerd, onmiddellijk opeisbaar.
3. De advocaten van ADVISIUS zijn gebonden door het beroepsgeheim en dienen de deontologische regels na te leven zoals vastgesteld door hun respectieve balies. Alle correspondentie (in welke vorm ook, met inbegrip van elektronische communicatie), adviezen, opinies, processtukken, enz. dienen door de cliënten van ADVISIUS vertrouwelijk te worden behandeld. De cliënt mag een document (of de inhoud ervan) enkel aan derden overmaken mits voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ADVISIUS. ADVISIUS heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen ter bescherming van de vertrouwelijkheid van de documenten. ADVISIUS kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor enige onopzettelijke openbaarmaking. Gelieve er rekening mee te houden dat onze e-mails via het internet worden verzonden en niet versleuteld zijn. Tenzij anders door de cliënt aangegeven, aanvaardt de cliënt communicatie per e-mail, met dien verstande dat de vertrouwelijkheid door de aard van het internet in het gedrang kan komen.
Essentiële documenten worden bij ADVISIUS gearchiveerd gedurende de termijn zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving en/of de reglementen van de balie, doch nooit minder dan vijf jaar na de laatste dienstverlening. Deze termijn kan worden verlengd indien dossiers en zaken worden overgedragen aan andere advocatenkantoren of advocaten.
Elektronische berichten (schriftelijk of mondeling) verzonden via SMS, WhatsApp, Messenger, Teams, Signal en andere instant messaging-systemen, evenals alle berichten verzonden naar e-mailinboxen die niet behoren tot ADVISIUS (advisius.law), worden niet beschouwd als onderdeel van onze standaard communicatiekanalen. Zij blijven evenwel onderworpen aan de voormelde vertrouwelijkheidsregels en worden niet opgenomen in onze geldige verzendingsbewijzen of archieven.
4. Alle door ADVISIUS opgestelde documenten worden beschermd door intellectuele eigendomsrechten en mogen op geen enkele wijze worden gebruikt of gereproduceerd zonder de voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ADVISIUS. Alle documenten zijn afgestemd op een specifieke situatie en cliënt, en kunnen derhalve niet worden toegepast op andere situaties of personen zonder bijkomende analyse door ADVISIUS of andere adviseurs.
5. Bij gebreke aan een andersluidende overeenkomst tussen ADVISIUS en de cliënt, zal ADVISIUS haar diensten factureren aan haar gebruikelijke uurtarieven, vermeerderd met kosten die rechtstreeks verband houden met de zaak (erelonen en uitgaven). ADVISIUS behoudt zich het recht voor haar uurtarieven jaarlijks aan te passen zonder voorafgaande kennisgeving. Gelieve contact met ons op te nemen indien u onze actuele tarieven wenst te kennen. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving zijn de erelonen van ADVISIUS en bepaalde kosten onderworpen aan btw. Tenzij anders door de cliënt aangegeven, worden de door ADVISIUS verleende diensten geacht binnen het kader van de beroepsactiviteiten van de cliënt te vallen. Tenzij anders vermeld, worden ramingen van erelonen gemaakt op basis van bedragen en uurtarieven exclusief btw. ADVISIUS behoudt zich het recht voor een voorschot te vragen alvorens met de dienstverlening aan te vangen. Naast de gepresteerde werktijd kunnen factoren zoals de aard van de diensten, de behaalde resultaten en de urgentie van de opdracht in aanmerking worden genomen bij de bepaling van de erelonen.
6. De facturen van ADVISIUS worden opgesteld in euro en zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum. Er wordt geen korting of bronheffing toegepast. De op de factuur vermelde bankrekening is de correcte rekening voor betaling. Indien een factuur niet binnen 30 dagen wordt betaald, behoudt ADVISIUS zich het recht voor haar diensten onmiddellijk op te schorten of te beëindigen, overeenkomstig de deontologische regels van de Brusselse balie. Bovendien zullen nalatigheidsinteresten worden aangerekend overeenkomstig het Belgisch recht en zoals uiteengezet in de opdrachtbrief. Indien u de factuur wenst te betwisten, dient u dit schriftelijk aan ADVISIUS te melden binnen tien dagen na ontvangst. Bij gebrek aan schriftelijke kennisgeving binnen deze termijn wordt de factuur geacht onherroepelijk te zijn aanvaard.
Indien ADVISIUS door een derde partij wordt ingeschakeld om haar erelonen en kosten aan een cliënt te factureren, blijft onze cliënt de persoon die onze diensten heeft aangevraagd. Onze erelonen en kosten zijn door voornoemde cliënt verschuldigd binnen de voormelde termijnen en zonder afhankelijk te zijn van de betaling van enige doorfacturering van onze tussenkomst.
7. De mogelijke aansprakelijkheid van ADVISIUS (contractueel, buitencontractueel of anderszins) ten aanzien van cliënten en derden, evenals de aansprakelijkheid van alle advocaten en administratief personeel verbonden aan ADVISIUS, is te allen tijde beperkt tot de bedragen die effectief worden uitgekeerd voor de betreffende aansprakelijkheidskwestie door de relevante verzekeraar(s) die de beroepsaansprakelijkheid van de betrokken ADVISIUS-advocaat (advocaten) in de betreffende zaak dekken. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, wordt de aansprakelijkheid van ADVISIUS en van alle advocaten en administratief personeel die deel uitmaken van ADVISIUS of namens ADVISIUS optreden, beperkt tot tweemaal het totale bedrag van de erelonen dat in de betrokken zaak door ADVISIUS werd gefactureerd en daadwerkelijk ontvangen gedurende een periode van twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de aansprakelijkheid van ADVISIUS. ADVISIUS zal op eerste verzoek van de cliënt het toepasselijke verzekerde bedrag en de voorwaarden van de relevante verzekeringspolissen meedelen. Het verzekerde bedrag bedraagt momenteel EUR 5.000.000 (per 1 december 2024). Elke vordering tegen ADVISIUS en/of enige advocaat of personeelslid dat deel uitmaakt of heeft uitgemaakt van ADVISIUS dient schriftelijk aan ADVISIUS te worden meegedeeld binnen 90 dagen na de datum waarop de gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding geeft tot de vordering door de cliënt werd vastgesteld of redelijkerwijze had kunnen worden vastgesteld. De cliënt heeft uitsluitend rechten jegens ADVISIUS en doet uitdrukkelijk afstand van alle rechten en rechtsmiddelen die hij zou kunnen hebben tegenover vennoten, advocaten en/of werknemers, ongeacht of dit natuurlijke of rechtspersonen zijn, die op enigerlei wijze verbonden zijn met ADVISIUS en betrokken zijn bij de door ADVISIUS gefactureerde diensten.
Op de datum van opstelling van dit document is de beroepsaansprakelijkheid van ADVISIUS in eerste instantie verzekerd, voor advocaten bij de Nederlandstalige Orde van Advocaten bij de Balie te Brussels bij MS Amlin, Makelaar Vandreda Risk & Benefits (socialprofit-public(at)vanbreda.be / cindy.dierickx(at)vanbreda.be) en voor advocaten bij de Franstalige Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel bij Ethias SA, polisnummer
Overeenkomstig de regels die van toepassing zijn op het advocatenberoep, is ADVISIUS gehouden tot een middelenverbintenis ten aanzien van haar cliënten (tenzij anders overeengekomen, overeenkomstig wettelijke of deontologische verplichtingen). De aansprakelijkheid van ADVISIUS wordt dienovereenkomstig beoordeeld. ADVISIUS kan het slagen van de vorderingen en verzoeken van haar cliënten niet garanderen.
In geval van een dringende opdracht is het mogelijk dat ADVISIUS niet in staat is alle relevante feiten te verifiëren, het nodige juridisch onderzoek te verrichten of het dossier met dezelfde diepgang te onderzoeken als normaal het geval zou zijn. Indien een cliënt in een noodsituatie advies vraagt aan ADVISIUS, zal ADVISIUS zich inspannen om binnen de beperkte beschikbare tijd het best mogelijke advies te verstrekken. ADVISIUS kan evenwel om geen enkele reden aansprakelijk worden gesteld voor omissies of fouten die voortvloeien uit de urgentie.
Eveneens is ADVISIUS niet aansprakelijk voor de diensten, handelingen en/of nalatigheden van derden die, in overleg met de cliënt, betrokken zijn bij de dienstverlening en niet handelen in naam van of namens ADVISIUS (zoals accountants, gerechtsdeurwaarders, notarissen, auditors, schatters, enz.). Dit omvat ook de insolventie of wanprestatie van dergelijke derden.
ADVISIUS verstrekt geen niet-juridisch advies, met inbegrip van commercieel, financieel, technisch, boekhoudkundig, bemiddelings- of ander gespecialiseerd advies. Voor zover dergelijk advies toch wordt verstrekt, aanvaardt ADVISIUS hiervoor geen aansprakelijkheid.
Tot slot is ADVISIUS niet in staat om de feiten en intenties van alle betrokken partijen, met inbegrip van eventuele verbonden ondernemingen, in de door haar behandelde dossiers te verifiëren. ADVISIUS baseert zich bij haar dienstverlening op de feiten en intenties van de betrokken partijen zoals weergegeven in de verstrekte informatie en adviezen. ADVISIUS gaat ervan uit dat deze feiten en intenties volledig, juist en oprecht zijn.
8. De client verbindt zich ertoe ADVISIUS, met inbegrip van alle advocaten en personeelsleden verbonden aan ADVISIUS, te vrijwaren tegen elke vordering van derden die gebaseerd is op door ADVISIUS in naam van de cliënt verleende diensten, behoudens in geval van grove fout in hoofde van ADVISIUS.
Met het oog op het optimaliseren van de kwaliteit en/of de kost van de dienstverlening en/of in grensoverschrijdende dossiers, kan ADVISIUS ervoor kiezen bepaalde specifieke opdrachten toe te vertrouwen aan andere advocaten of deskundigen die geen deel uitmaken van ADVISIUS, zonder voorafgaande goedkeuring van en zonder kennisgeving aan de cliënt.
9. Met het oog op het optimaliseren van de kwaliteit en/of de kost van de dienstverlening en/of in grensoverschrijdende dossiers, kan ADVISIUS ervoor kiezen bepaalde specifieke opdrachten toe te vertrouwen aan andere advocaten of deskundigen die geen deel uitmaken van ADVISIUS, zonder voorafgaande goedkeuring van en zonder kennisgeving aan de cliënt.
10. Overeenkomstig de Europese “know-your-client”-regelgeving is ADVISIUS wettelijk verplicht bepaalde cliëntgegevens en -documenten te verkrijgen. De cliënt is gehouden om de gevraagde informatie en documenten onmiddellijk op eerste verzoek van ADVISIUS te verstrekken.
Daarnaast zijn ADVISIUS en haar advocaten, zoals alle Belgische advocatenkantoren en advocaten, onderworpen aan dwingende regels en verplichtingen inzake de bestrijding van witwassen van geld. Deze regels en verplichtingen kunnen onder meer vereisen dat ADVISIUS bijkomende informatie verkrijgt, zoals de uiteindelijke begunstigden (UBO’s) van de cliënt, welke de cliënt zich ertoe verbindt op eerste verzoek van ADVISIUS te verstrekken. Indien onze dienstverlening verband houdt met een potentieel fiscaal agressieve grensoverschrijdende verrichting, legt de toepasselijke regelgeving ons als tussenpersoon bepaalde verplichtingen op. Deze verplichtingen worden nageleefd met inachtneming van de toepasselijke wettelijke regels (in het bijzonder het beroepsgeheim van de advocaat) en de deontologische regels. Gelieve er rekening mee te houden dat, indien een aangifte vereist is, deze vertrouwelijke informatie kan bevatten. De verstrekte informatie kan, indien wettelijk vereist, worden meegedeeld aan de fiscale autoriteiten. Elke tussenkomst van ons kantoor in een juridisch informatiesysteem houdt de levering van een specifieke dienst in, die afzonderlijk zal worden gefactureerd.
11. Met het oog op de uitvoering van haar opdracht als juridisch adviseur in de dossiers die haar worden toevertrouwd, alsook ter instandhouding van haar contractuele of andere zakelijke relaties, verzamelt ADVISIUS bepaalde gegevens. Dit omvat identificatiegegevens (naam, voornaam, functie) evenals, indien nodig en vereist, bepaalde contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres, btw-nummer, bankrekening, enz.). Het omvat eveneens andere persoonsgegevens (zoals een kopie van een identiteitskaart of paspoort, burgerlijke staat, financiële situatie, geschriften, persoonlijke historiek, enz.). Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de correcte en professionele uitoefening van het advocatenberoep en de behandeling van de aan ADVISIUS toevertrouwde dossiers. Deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig de Europese en nationale wetgeving inzake gegevensbescherming. De verwerkingsverantwoordelijke is ADVISIUS, telefoonnummer:
12. Rechtspersonen waarvan effecten zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt, dienen ADVISIUS hiervan in kennis te stellen. Indien ADVISIUS beschikt over, of waarschijnlijk zal beschikken over, voorwetenschap die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de cliënt in diens hoedanigheid van emittent, hetzij op regelmatige basis, hetzij occasioneel, zal ADVISIUS overeenkomstig de toepasselijke regelgeving een insiderlijst opstellen en actualiseren. Deze lijst kan op verzoek aan de cliënt worden verstrekt. ADVISIUS heeft maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat elke persoon wiens naam op een insiderlijst voorkomt, op de hoogte is van de wettelijke en reglementaire verplichtingen die met deze status gepaard gaan, alsook van de mogelijke gevolgen van misbruik of onrechtmatige openbaarmaking van voorwetenschap met betrekking tot de betrokken client.
13. De cliënt is verplicht ADVISIUS schriftelijk in kennis te stellen, ten minste drie werkdagen vóór het aangaan van een overeenkomst in het kader van de Wet Continuïteit Ondernemingen of vóór het indienen van een verzoek tot gerechtelijke reorganisatie of faillissement (of enige gelijkaardige procedure).
14. De overeenkomst tussen ADVISIUS en de cliënt wordt beheerst door het Belgisch materieel recht, met uitsluiting van de verwijzingsregels van het internationaal privaatrecht die anders zouden kunnen leiden tot de toepassing van een ander recht. In geval van een geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel, België, bevoegd. Dit laat onverlet het recht van ADVISIUS om het geschil aanhangig te maken bij de rechtbanken van de woonplaats of maatschappelijke zetel van de cliënt. Dit doet evenmin afbreuk aan bepaalde baliereglementen die de tussenkomst van de stafhouder of de orde van advocaten kunnen vereisen.
15. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, blijven de overige bepalingen onverminderd geldig en afdwingbaar.